Microsoft 365 : Palette & Productivité #Sharepoint

Envie de centraliser vos contenus et vos processus ? Passez à SharePoint !

Adoptez SharePoint : votre workspace digital centralisé

Microsoft SharePoint est l’outil idéal pour centraliser vos informations, créer des sites intranet et faciliter la collaboration au sein de votre organisation. Totalement intégré à la suite Microsoft 365, SharePoint vous permet de gérer facilement vos documents, de travailler en co-édition et de mettre en place des flux de travail automatisés. 

Dans cet article, nous vous présentons un programme standard de formation SharePoint, qui constitue une base solide pour comprendre et maîtriser l’outil. Cette trame peut ensuite être ajustée à vos besoins spécifiques, que vous souhaitiez simplement améliorer votre gestion documentaire ou/et déployer un intranet complet. 

SharePoint : centralisez vos données, automatisez vos flux
  1. Centralisation des données 
    Fini les documents éparpillés ! SharePoint vous aide à regrouper vos informations au même endroit et à structurer vos sites de manière logique (Communication Sites, Team Sites…). 
  1. Collaboration en temps réel 
    Grâce à la co-édition, plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document simultanément. Plus besoin d’échanger des versions par email ! 
  1. Intégration native avec Microsoft 365 
    SharePoint s’imbrique parfaitement avec Teams, OneDrive, Outlook ou encore Power Automate, facilitant la circulation de l’information et l’automatisation de processus internes. 
  1. Souplesse et personnalisation 
    Les paramétrages étant nombreux (droits, flux de travail…), vous disposez d’innombrables possibilités de personnalisation pour répondre à la structure et aux exigences de votre entreprise. 
Les piliers de la formation : une trame complète et adaptable 
  • Introduction & Spécificités 
    Vous apprendrez comment fonctionne SharePoint (sites, bibliothèques de documents, co-édition) et découvrirez les bonnes pratiques pour une adoption réussie dans votre organisation. 
  • Architecture et Gestion des Droits 
    Nous abordons l’organisation des sites (site d’équipe, site de communication) et la configuration de permissions (groupes, niveaux d’accès) pour garantir la sécurité et la gouvernance de vos données. 
  • Co-édition, Automatisation et Flux de Travail 
    Maîtrisez la co-édition de documents, la mise en place de listes personnalisées et les possibilités d’automatisation via Power Automate. 
  • Astuces et Optimisation 
    Découvrez comment tirer le meilleur parti de SharePoint : raccourcis, intégrations avancées (Power Apps, Teams, OneDrive), utilisation d’applications mobiles, etc. 
Des cas pratiques pour une mise en œuvre immédiate 
  1. Site d’Équipe pour un Projet Interne 
    Nous vous montrons comment créer un espace collaboratif (bibliothèque de documents, droits d’accès, co-édition) et partager rapidement ce site dans Teams. 
  1. Intranet d’Entreprise 
    Apprenez à configurer un site de communication moderne, à intégrer des actualités, un annuaire d’équipe et des listes dynamiques pour un intranet visuel et attractif. 
  1. Workflow d’Approbation 
    Grâce à l’intégration de Power Automate, vous paramétrez un circuit d’approbation (chef d’équipe, direction achats) qui se déclenche automatiquement lors d’une demande dans SharePoint. 
Un apprentissage ludique et progressif 

Pour ancrer les connaissances, notre programme inclut des ateliers pratiques et même des défis “ludiques”, comme : 

  • Aventure Bureautique SharePoint : 6 “Quêtes” pour intégrer SharePoint à Teams, automatiser les notifications ainsi que la transmission des documents adéquats, sécuriser des bibliothèques et gérer les autorisations dans vos équipes. 
  • Top Chrono 60s : Créer une liste, personnaliser ses colonnes, ajouter un élément et partager en moins d’une minute. 

Ces exercices vous permettent d’aller plus loin, tout en conservant une dimension pédagogique et ludique. 

Résultat : Finies, les sessions rébarbatives !

Adaptée à vos besoins, de la simple découverte à la mise en place avancée 

Notre formation SharePoint repose sur un référentiel d’actions/compétences recueillies lors des différentes demandes que nous avons pu rencontrer. Néanmoins, nous savons que chaque entreprise possède ses leviers de performances

  • Besoin de centraliser et diffuser instantanément le même niveau d’informations ou de documents à jour ? 
  • Envie de déployer un intranet complet reliant plusieurs départements en assurant la communication via Teams ? 
  • Volonté de créer des applications métiers (Power Apps), de connecter votre SharePoint vers des flux externes en gardant le traitement de vos données sur vos environnements internes ? 

Prêt(e) à optimiser votre collaboration et votre intranet ? 

Offrez à vos équipes une formation complète sur Microsoft SharePoint, entièrement personnalisable selon vos enjeux. De la mise en place des sites à la création de flux d’approbation, en passant par la gestion fine des autorisations, nous vous accompagnons pas à pas. 

Contactez-nous dès maintenant pour : 

  • Obtenir un audit gratuit de votre organisation et identifier vos priorités en matière de gestion documentaire. 
  • Planifier une session de formation adaptée, afin de développer rapidement les compétences de vos collaborateurs. 

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