Envie de collaborer en temps réel ? Passez à Microsoft Teams !
Pourquoi choisir Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est la plateforme de collaboration de Microsoft 365 qui réunit messagerie instantanée, visioconférence, partage de fichiers et intégration d’applications tierces (Planner, Power BI, etc.). Elle est devenue incontournable pour simplifier la communication entre vos équipes, accélérer la prise de décision et centraliser vos informations.
Dans cet article, vous découvrirez notre programme standard de formation Teams, conçu comme une base solide pour apprendre à l’utiliser et à l’administrer. Nous pouvons l’adapter pour répondre précisément aux enjeux de votre organisation et à la structure de vos équipes.
Adopter Microsoft Teams : les atouts clés
- Communication centralisée
Finis, les va-et-vient entre emails, applications de messagerie et outils de partage : Teams réunit toutes ces fonctionnalités au même endroit.
- Intégration forte avec Microsoft 365
Partagez et co-éditez des documents en temps réel grâce à SharePoint et OneDrive, gérez les tâches via Planner, ou branchez Power BI pour analyser vos données directement dans un canal Teams.
- Collaboration en temps réel
Réunissez vos équipes autour de discussions instantanées, de visioconférences HD et d’appels audio. Vous pouvez même partager l’écran et co-éditer un document ensemble.
- Flexibilité et personnalisation
Organisez vos canaux, définissez des règles d’accès, ajoutez des onglets (OneNote, Power Apps…), intégrez des bots ou d’autres applications tierces pour adapter Teams à votre mode de travail.
Les piliers de la formation : un socle complet et personnalisable
- Structure et organisation de Teams
Apprenez à créer et à gérer vos équipes (Teams) et vos canaux (standard, privés…), tout en évitant la dispersion.
- Gestion des conversations et des fichiers
Découvrez les meilleures pratiques pour maintenir des discussions claires, stocker les documents dans SharePoint/OneDrive et éviter les doublons.
- Réunions, visioconférences et partage d’écran
Familiarisez-vous avec la planification, l’animation et l’enregistrement des réunions. Apprenez à tirer parti des fonctionnalités d’écran partagé et de co-édition.
- Intégrations et automatisations
Découvrez comment connecter Teams à Planner, Power Automate, Power BI et d’autres applications afin de fluidifier votre gestion de projet et d’automatiser certaines tâches récurrentes.
Toutes ces notions représentent notre trame de base, que nous pouvons approfondir ou adapter en fonction de vos priorités (communication interne, relation client, gestion de projet, etc.).
Des cas pratiques pour passer à l’action
- Projet interne : création d’une équipe et de canaux dédiés
Nous vous montrons comment structurer un projet dans Teams (avec des canaux spécifiques, un planning, des fichiers partagés), puis comment définir une charte d’usage commune.
- Réunion hebdomadaire avec enregistrement et résumé
Apprenez à programmer une réunion de suivi, à enregistrer la session (audio/vidéo), à partager les notes via OneNote et à diffuser le compte-rendu dans un canal.
- Collaboration externe : chat privé avec un client
Découvrez les bonnes pratiques pour inviter un utilisateur externe, pour configurer les accès invités et pour veiller à la confidentialité de vos informations internes.
Ces mises en situation sont personnalisables selon vos objectifs : lancement de projets, gestion d’événements, support client, etc.
Un apprentissage ludique pour aller plus loin
Notre formation inclut des exercices pratiques et des “mini-jeux” pour stimuler l’adoption de Teams :
- Aventure Bureautique Teams : 6 défis pour intégrer SharePoint, Booking, Outlook, automatiser des notifications, etc.
- Top Chrono 60s : Créez une équipe, invitez des membres, partagez un document et programmez une réunion… le tout en moins d’une minute !
Grâce à ces ateliers ludiques, vous et vos équipes adopterez les bons réflexes et exploiterez tout le potentiel de Teams.
Un contenu modulable à vos besoins
Bien que notre formation Teams s’appuie sur un programme standard, nous savons que chaque entreprise possède ses problématiques. Vous avez peut-être :
- Besoin d’une simple sensibilisation pour remplacer des outils de chat ou de visioconférence vieillissants ?
- L’envie de regrouper tous vos projets et applications autour de Teams pour fluidifier et centraliser la collaboration ?
- L’objectif de créer des environnements dédiés (Team projets, Team clients…) en respectant votre politique de sécurité et de gouvernance ?
Prêt(e) à propulser vos échanges et votre collaboration ?
Offrez à vos collaborateurs une formation complète sur Microsoft Teams, personnalisée selon vos enjeux.
Contactez-nous dès maintenant pour :
- Échanger sur votre situation et mesurer comment Teams peut solutionner vos problématiques de communication et de partage.
- Réserver une session de formation (en présentiel ou à distance) et profiter d’exercices pratiques conçus spécialement pour votre secteur d’activité.